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无纸化会议服务软件
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商品简介:

 议程文稿:有权限的参会人可以在会议过程中控制会议议程的进行状态,可查看所有的文稿内容,包括会议报告、会议资料、讲稿文件等;支持word/ppt/excel/pdf/txt等常见格式的文稿阅览;

● 人员签到:为参会入员提供了查看全体参会人员基本信息的功能,具体展现参会入员的座位号、姓名、公司名称、职位和签到时间。电子会议快速签到,告别传统签到模式;

● 交流提示:参会人员通过文字进行交流的即时通讯工具;参会人员通过文字进行交流:支持一对一、一对多模式,起到让参会人员及时交流的作用;

● 资料导入:会议资料信息可从U盘导入,避免纸质文件泄密的危险,便于携带,绿色环保;提供参会人员可以选择导入本次会议所需要的会议文档;

● 会议记录:参会人员可通过会议记录功能编写自己所需要记录的文字内容,并可编辑、修改、删除、保存和导出;

● 一键同屏:主要用于领导、主持人、主讲人、参会人员的本地屏幕同步给所有人或所需人员,在别人的屏幕上同步显示分享人的桌面显示内容;支持同步资料,支持强制同屏;

● 投票表决:投票功能为会议进行过程中相应的表决和选举进行投票的功能。首先需要会议主持人进行发起投票,然后参会人员可以选择投票选项,选择【实告】、【匿名】、【弃权】等按钮避行操作,告别传统投票;

● 文稿导读:用户通过文稿导读在看文稿时,可以实施无需人为操作自动进行、过页;提供播放、暂停、快避、快退和阅读速度的设定功能;

● 呼叫服务:提供了必备的茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫,可在后台设置固定的服务内容,支持自定义呼叫内容;

● 信息发布:包函所有需要发布到大屏幕或服务台的功能,包括:会议议程、人员名单、签到统计、投票统计、视频直播、自板互动等功能;

● 视频点播:支持多种格式的流媒体视频播放,支持本地视频及服务器视频播放;会议主席(主持人)可发起同屏播放,强制其他客户端播放此视频;

● 可提供多人白板互动功能:参会人员可以发起白板同步邀请,可将画板动作同步到真他参与画板同步的客户端;支持多人同步以及控制个人和他人画板笔迹显示隐藏;

● 资料导出会议资料信息可导出至U盘,避免纸质文件泄密的危险,便于携带,绿色环保;提供参会人员可以选择导出本次会议过程中个人所作出修改的会议文档和会议记事本。




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